Form.IAP-A-02

U skladu sa članom 132. i 133. Ustava Republike Kosovo, članom 32. stav 2. Zakona br. 05/L-019 o Ombudsmanu, članom 21. Pravilnika br. 02/2016 o radu Institucije Ombudsmana, Pravilnika br. 02/2017 o postupku regrutacije, imenovanja i probnog rada službenika u Instituciji Ombudsmana, kao i članom 43. stav 1. Pravilnika br 03/2022 za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju radnih mesta u Instituciji Ombudsmana, Institucija Ombudsmana raspisuje:

KONKURS

Naziv radnog mesta:           Generalni Sekretar

Referentni broj:                         6/2024

Gradacija/Koeficijent:             Nivo višeg upravljanja – Koeficijenat 12.2

Nadležni:                                    Ombudsman

Rok imenovanja:                     4 godine, uz mogućnošću ponovnog imenovanja

Mesto:                                        Priština

Glavni zadaci i odgovornosti radnog mesta:

1. Upravlja i odgovoran je za celokupno upravljanje i administriranje Administrativne Službe, obezbeđuje sprovođenje njegovih funkcija u sferi profesionalne, administrativne i tehničke podrške za IO, radi obezbeđenja da se određene funkcije IO-a ispunjuju na efektivan i efikasan način;
2. U saglasnosti sa Obdusmanom usvaja strateške ciljeve, radne planove i budžet IO-a i saopštava svim rukovodiocima i ostalom osoblju IO-a, kako bi se obezbedilo da IO ispunjuje misiju i svoje ciljeve u oblasti zaštite, nadzora i promovisanja ljudskih prava na Kosovu;
3. Upravlja ljudskim i finansijskim resursima IO-a i donosi administrativna uputstva, odluke, i uz ovlašćenje Ombudsmana sklapa sporazume o saradnji, koje su u interesu IO-a;
4. U saradnji sa rukovodiocima organizacionih jedinica analizira i procenjuje unutrašnje procese i postupke IO-a i u saglasnosti sa Obdusmanom odlučuje o izmenama i poboljšanjima sa ciljem povećanja efikasnosti na radu;
5. Formuliše i obezbeđuje efikasno i ekonomično sprovođenje politika, postupaka i potrebnih usluga za ostvarivanje odgovornosti i funkcija IO;
6. Stara se o sprovođenju zaključaka i odluka Ombudsmana, da obezbedi da se isti sprovode u rokovima i efikasno, i o fazama njihovog sprovođenja i izazovima koji nastaju, redovno obaveštava Ombudsmana;
7. U koordinaciji sa rukovodiocima sektora, nadgleda razvoj i sprovođenje strategija, programa, akcionih planova i projekata promocije, koja omogućavaju postizanje specifičnih ciljeva i ispunjavanje zakonskog mandata Administrativne službe IO;
8. Zastupa IO, na osnovu ovlašćenja Ombudsmana, u oblasti svojih odgovornosti;
9. Uspostavlja i održava efektivne službene veze i služi kao veza sa relevantnim predstavnicima domaćih i međunarodnih institucija, za razmenu informacija i stavova, kao i razvijanje saradnje i obezbeđivanje podršku i tehničke pomoći za postizanje ciljeva IO;
10. Obezbeđuje tačne informacije, profesionalne savete i uputstva za Ombudsmana, i za rukovodioce organizacionih jedinica kako bi ih držao obaveštenim o razvojima iz oblasti Administrativne Službe i radi obezbeđenja da se odgovarajuća pravila razvijaju na načinu kojim se ispunjavaju ciljevi Administrativne službe;
11. Stara se o uspostavljanju i sprovođenju unutrašnjih disciplinskih mera koje treba primeniti u slučajevima kada osoblje ne obavlja poverene ili delegirane funkcije na adekvatan ili propisan način;
12. Vrši redovno ocenjivanje osoblja pod njegovim nadzorom i podržava njihov razvoj putem obuka kako bi se osiguralo obavljanje njihovih dužnosti po potrebnim standardima;
13. Obavlja i druge zadatke, u skladu sa važećim zakonima i propisima, koji se mogu opravdano zahtevati s vremena na vreme.

Potrebne kvalifikacije i veštine:

• Univerzitetska diploma iz pravnih nauka, ekonomije, javne uprave;
• Najmanje osam (8) godina profesionalnog radnog iskustva, uključujući najmanje 5 godina na rukovodećim položajima;
• Da bude osoba sa visokim ličnim i moralnim integritetom;
• Obuke iz oblasti ljudskih prava i institucionalnog upravljanja;
• Potvrda da nije pod istragom ili kažnjen za krivično delo, ne starije od 6 meseci.

Tražena znanja i veštine:

• Opsežno poznavanje politike, zakonodavstva, procedura prema delatnostima koje obuhvaća IO;
• veštine visokog nivoa u upravljanju, organizaciji i postavljanju ciljeva, postavljanju prioriteta i poštovanju rokova;
• odlično poznavanje efektivnog nadzora nad stručnim radom koji obavljaju podređeni;
• veštine komunikacije i pregovaranja na visokom nivou;
• sposobnost zastupanja i zaštite interesa IO-a i njegovog integriteta; veštine liderstva, motivacije, komunikacije, upravljanja učinkom;
• odlično usmeno i pismeno poznavanje albanskog i/ili srpskog jezika, a poželjno je dobro poznavanje usmenog i pismenog engleskog jezika;
• poznavanje rada na kompjuteru u aplikacijama programa MS Office.

Procedura konkurisanja

Procedura konkurisanja je otvorena za sve kandidate koji ispunjavaju kriterijume konkursa.

Obrazci za zapošljavanje mogu se uzeti u kancelariji IO-a, ili na ueb sajtu: www.oik-rks.org.

Obrazci za zapošljavanje dostavljaju se u roku određenom konkursom, lično u glavnoj kancelariji Institucije Ombudsmana u Prištini, Ulica “Migjeni” br. 21, 10000, Priština, svakog radnog dana od 08:00 – 16:00 časova, ili putem elektronske pošte na adresi: [email protected], kao i putem poštanske službe.

U prilogu obrasca za zapošljavanje prilažu se kopije potrebnih ličnih dokumenata i dokazi o stručnoj spremi, dokaz o radnom iskustvu uz penzioni fond, dokaz o pohađanim obukama, kao i potvrdu da nije pod istragom niti je osuđivan za krivično delo.

Opšte informacije za sve kandidate

Institucija Ombudsmana pruža jednake mogućnosti za zapošljavanje svim državljanima Republike Kosova i sa zadovoljstvom očekuje aplikacije od svih pripadnika svih zajednica na Kosovu.

Samo kandidati koji uđu u uži izbor biće kontaktirani.

Konkurs ostaje otvoren petnaest (15) dana od dana objavljivanja u dnevnoj štampi. Poslednji rok za prijavu je   20 januar 2025. godine u 16:00 časova.

Aplikacije pristigle nakon predviđenog roka neće biti prihvaćene a nepotpune aplikacije se odbijaju.

Kandidati koji su se prijavili, a nisu izabrani, mogu povući svoja dokumenta nakon završenog postupka zapošljavanja i žalbenog postupka. Dokumenti koji nisu povučeni administriraju se u skladu sa zakonskim odredbama na snazi.

Za dodatne informacije, možete se obratiti na telefon broj  038 223 782.